对于企业来说,选择合适的视频会议系统应该考虑哪些因素?
1.真实验证音视频效果
在企业真实的网络环境中进行试用,确保在自己企业实际的情况下视频和音频都能达到理想效果,保证音视频效果是视频会议选购的重点。不要仅仅观看或体验厂商的演示,因为厂商有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得极佳。
2. 选择主流视频会议服务商
每个企业的状况不同,在视频会议建设的过程中,会遇到各种意想不到的状况,主流的视讯服务商从事该行业时间比较长,经验比较丰富,解决难点问题更加娴熟,售后服务也有保障。
3.记住出发点,切忌盲从
虽然都是视频会议,但是每个企业需求情况不相同,视频会议的解决方案会有差别,720p,还是1080p?40寸全高清液晶还是拼接屏?除了视频会议系统本身成本之外,外设对总体采购成本的影响巨大,需按自身需要选择,避免盲目追求高性能。
4. 互联互通及兼容性问题
视频会议是否能够与其他厂商产品互融互通是一大问题。尤其是已于传统视频会议,要考虑对以往的投资进行充分利用和融合。因而,视频会议系统应采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够很方便地与其他厂商的产品结合。另外,用户在选购时还需要注意产品是否具备良好的带宽适应能力,即使在低带宽条件下,也能保障音视频的流畅清晰,丢包补偿等。
5.软件升级能力
视频会议系统拥有相当长的使用寿命,但是随着您的需求的变化和技术的升级,您可能需要安装/升级最新的软件。因而,选择视频会议的时候需要考虑供应商是否具备持久的升级能力。
6. 数据安全性问题
视频会议系统应具备多种加密技术,可阻止恶意数据攻击,支持一键恢复,并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作,而且,系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。只有具备较高的安全性才能 保证会议安全顺利的行。
7.是否具备数据协作功能
用户在实际应用过程中,除了音视频的交流,还会用到其他功能,如进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面共享、文字交流、文件传输等功能,这样的会议模式才能够使参会用户的交流更加方便。
8.是否具备多终端
除此专业视频会议室之外,新一代视频会议还需要考量是否支持桌面视频会议终端、PC,智能手机等移动视频终端,最后操作界面是否简介易用也需要考虑。