一般说来,中小企业由于业务数量有限,大型会议召开不会太频繁,且召开会议的人员不确定、地点不确定,视频会议系统要想实现预期的高性价比,所以灵活性必是要的条件。传统的硬件视频会议需安装到企业自有服务器上,整体造价比较高,对网络要求较高,需专人维护,不太适合中小企业现状。
可以考虑新一代视频会议系统以及云平台租赁服务,这种方式,只要利用现有的计算机和网络,添加简单的摄像头和麦克就可以进行视频会议,通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能。
新一代视频会议支持双向高清720群组视频通信,4G LTE/WI-FI随时自由接入,良好的网络适应性,低延迟,保证会议全程顺畅无阻。
具体的解决方案需要技术人员根据公司的实际情况进行制定,需要考虑多方面因素,比如会议质量要求、成本要求、会议点数、公司通讯网络、融合互通、易用性等。
视频会议安全性保障已基本成熟,东博视讯视频会议采用AES-128加密技术保护,双重加密部署,终端的加密与解密保证传输过程终端安全可靠。