在互联网日益普及的时代,经济全球化的时代,相信许多企业的办公地点是遍布各地,这样的话企业的内部管理工作就会变得复杂而繁重,接下来我们就来分析一下企业是否需要一个好的视频会议系统。
首先,视频会议系统方便统一协作应用,员工无论是在办公室办公、家里办公,还是在外地出差,或在旅途中,都能实时进行通信。可以通过视频终端实现语音通信、视频通信等。可以通过视频会议发起多方会议,会议不仅可以实现多方音频或多方视频,还可以实现视音频的混合会议。统一通信的部署有效增强了员工及客户的通信体验、提高了员工的工作效率、并有助于降低公司运营成本。
多种会议方式对集团来说,要达成高生产效率和经济效益比,支持员工间高效协作、提高生产效率、降低运营成本是非常必要的,尤其当员工经常处于移动中或是地理位置相对分散时更是如此。因为这时,可能随时需要跨部门、跨地域的人员之间进行沟通协作。集团通过会议系统提供的先进工具,可以发起即时会议,也可以由员工自助预定一个计划会议决定召开会议,从而帮助员工更加迅速、高效的与同事、主管、合作伙伴和客户配合工作,提高企业生产效率、减少员工的出差次数、有效降低企业运营成本。
采用视频会议系统,集团能够全面解决上述问题无论是行政会议、总结会议、决策会议都可以随时随地的安排,这样即节约了时间又节省了会议的费用。而且通过使用会议中的电子白板、文档共享等功能还可以提高会议的质量。不仅节省了大量的时间,而且也降低了沟通的成本,而且对于一些突发事件能及时地组织会议进行讨论。这样企业就能进行科学、系统地规划,并通过实施内容管理,连接现存的多种数据库系统,有效地进行海量信息管理,实现信息交换、共享和整合,以提高内部各个部门的共同协作效率和水平。
所以说,企业想要发展是需要一个视频会议系统的。
但是很多企业都已经有了自己的OA系统(办公系统),很多企业不想重新购买一个新的视频会议系统,这样就需要一款可以二次开发的音视频即时通讯解决方案了因为他们的目的并不是要整个的系统,而是其中的部分引擎。简单的打个比方,A公司想要找外面的公司购买一批零件,这些零件都是可以完成特定的一些功能,此时B提供商在公司的产品中就有这样的产品,但是它的产品可以完成的功能不仅仅是有A公司想要的独一功能,还有其他一些不必要的功能,现在麻烦的是,B公司答应A公司可以只提供A想要的单独功能,但是这得对自己原有产品做改变,因此价格反而更高了,同时还需要一定的时间,于是乎,A公司就在想,难道就没有一家公司可以有成型的他们想要的单独功能产品吗?
事实上,类似A公司这样的公司很多,他们这样做的因素很多,其中不乏因为自己公司时间技术的问题不得已要借助合作伙伴,但是又不想将来的客户消费自己的产品时发现某部分模块不是独立自主生产的。于是才想找一些中间合作伙伴做这样的合作。
东博视讯开放平台就很多A公司想要寻找的公司,通过使用东博视讯开放的API接口及SDK,企业就可以顺利而省时地完成自己的系统开发,通常潜在的视频会议开发商就是一大典型,当然也涵盖了其他相关的音视频领域开发的应用软件系统。
东博视讯开放平台,融合通讯,提供API接口,无缝衔接嵌入企业现有工作流或工作门户网站,随时根据客户需求进行融合,强劲的平台,为企业量身定制专属级的视频会议解决方案。
视频会议的普及性推广和应用,可以让这一高科技、现代化的办公产品服务于更多的普通用户。东博视讯在性能、价格和服务中取得平衡,促成了与潜在会议系统开发公司应用的完美“融合”,让用户随时随地都能方便快捷地享受视频会议服务。在目前中国经济发展面临诸多困难的时候,有效的利用视频会议进行资源配置,节约资金和人力成本,解决企业面临的实际困难,不失为一个切实可行的办法