视频会议室是公司开展远程视频会议交流的重要地点,而视频会议室设计的好坏对整个会议过程都会产生很大的影响,良好的视频会议室设计可以提升参会者的积极性、远程沟通协作的效率,因此东博视讯zoom云视频会议建议您在搭建视频会议室时要非常注意以下几点:
一、视频会议室(空间设计)
一个适当大小,留有一定活动空间的视频会议室,易使参会者放松心情,不会感到太过压抑,利于友好会谈。
二、视频会议室(会议桌)
圆形或椭圆形的会议桌可使团队成员之间无障碍交流,有利于营造平等的交流氛围;船形或长方形会议桌更有利于参会者眼神的交流,达成无形的交流。视频会议室会议桌要根据公司的实际情况进行选择,一个对的会议桌能让视频会议开的更加顺畅、完美。
三、视频会议室(采光)
视频会议室良好的采光情况是非常重要的,光线的亮度适中是最合适的选择,太过昏暗和太过刺眼都会使参会者的效率降低、影响开会的真正目的。
四、视频会议室(绿色植物)
绿色鲜亮的植物可以使整个视频会议室更加鲜活,给人心情愉悦的同时起到保护作用。