自建和租用各有各的好处,关键要看是否符合公司的实际状况及使用需求。
自建视频会议系统,安装到企业自有服务器上,整体造价比较高,对网络要求较高,大多数需要专线网络来保证。但是,视音频质量较好,安全性较高,多用于专用固定大型会议室,且一般使用时,有专人维护,属于视频会议系统中的中高端产品,对于有专网的用户来说是非常合适的。
租用视频会议系统,按实际使用月或年付费给服务商,无需考虑系统的维护和升级问题。只要利用现有的计算机和网络,添加简单的摄像头和麦克就可以进行视频会议,通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能,对于中小企业来说比较合适,而且随着视频通讯技术的发展,视音频质量也可得到了很好的保障。
优劣势对比:
自建视频会议系统:基于嵌入式架构的视频通信方式,安全性高;可拥有高清画质、强大的双流能力、全面的音频输入输出端口,满足企业总部会议室和重要场合的会议应用。但是,自建视频会议系统采用的设备多,需要支付高昂的带宽成本;根据MCU的要求,部署点数限制比较大;便携性差,一般固定在专业会议室中使用。
租用视频会议:价格实惠,无需购买任何硬件设备;部署方便,使用手机、电脑等连接网络登录即可;可实现电子白板、桌面共享、文件传输等数据会议功能。但是,租用视频会议缺乏专业的会议室设备,大规模高端专业视频会议效果不是很理想。
企业在选择视频会议的时候,可以考虑融合的方式,新一代视频会议实现了两者的互联互通,总部自建专业的硬件会议室,分公司采用电脑配备摄像头、麦克等方式接入。东博视讯会议帮云服务实现移动与视频会议室的完美结合。