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政府部门作为经济和社会发展的管理部门，需要经常召开各种会议，传达方针政策，布置工作，交流经验。以前召开会议都要到指定会场，时间、交通安全、效率、费用都是需要考虑的问题，尤其地处偏远山区的政府开会，交通不便，而且会后精神的层层传达效率也比较低下。
提高政府执政能力
有了视频会议系统，不仅可以提高政府部门的办事效率，还可以大幅提高政府部门的应急响应能力，提高执政的满意度。
具体来说，政府部门采用视频会议系统之后可以在以下多方面获得提升。
实现多点、多视频远程会议。有了视频会议系统，可以实现多个领导、多个部门同时进行多路视频会议，可以在开会时邀请多方人员参与其中，提高开会的效率。
提高应急响应能力。有了视频会议系统，在发生应急事件时，可以快速接入现场视频，提高领导指挥和调动相关人员的效率和准确性。
视频会议系统其实并不是一项新技术，它的历史可以追溯到50年前，但是那会儿的视频会议采用的是模拟制式，不仅图像和声音效果不好，而且价格昂贵。随着数字技术的发展，模拟技术逐渐被数字技术所取代，但是价格昂贵的问题一直没有得到很好地解决。
目前，视频会议系统主要分成两大类，一类是以宝利通为代表的传统硬件视频会议系统，一类是以东博视讯为代表的新型软件视频会议系统。
性价比更高的东博视讯视频会议系统
硬件视频会议系统因为用户要购买大量的硬件设备和网络专线，虽然效果不错，但是动辄上万的售价让用户的购买和维护成本非常高，在政府部门厉行节约的大背景下，并不适合在政府部门推广。
东博视讯的软件视频会议系统相比硬件视频会议系统则具有无需购置太多硬件设备的优势。因为东博视讯的软件视频会议系统是基于用户现有的PC的会议系统，无需单独购置。随着PC性能的大幅提升，用户无需再向以前那样担心PC在处理视频和音频信号时的问题，而且得益于现在音视频压缩技术的飞速发展，东博视讯的软件视频会议系统在音视频性能方面毫不逊色于硬件视频会议系统。
在网络需求方面，传统的硬件视频会议系统需要使用昂贵的专线网络进行音视频传输，联通专线的价格动辄数万元，大幅增加了政府用户使用视频会议系统的成本。
反观东博视讯的软件视频会议系统，得益于现在互联网网速的飞速发展，只要有2M左右的ADSL带宽就可以满足一般的视频会议应用，现在非常普及的光纤到户的用户更是无需担心网络带宽不足会影响视频会议效果。值得一提的是，联通20M光纤到户的价格只有一两千元，在网络方面，东博视讯视频会议系统每年的花费仅为硬件视频会议系统的几十分之一。
对于用户来说，使用东博视讯的视频会议系统唯一需要另外购置的就是一个集成拾音功能的高质量的罗技专业摄像头，之后用户就可以轻松组成一套效果很好的软件视频会议系统。
可以说目前的东博视讯软件视频会议系统的效果已经可以达到同类硬件视频会议系统的级别，但是不管是购买成本还是使用成本，东博视讯的软件视频会议系统都比硬件视频会议系统低得多，仅为其几十分之一。在当下政府部门厉行节约的大背景下，东博视讯的软件视频会议系统非常适合政府部门采用。