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视频会议系统历经多年发展升级，紧跟互联网发展前沿，逐步实现向云计算、移动互联网化转型。突破了过去传统的限于专网、固定地点的视频会议模式，移动端以及无线、3G/4G网络的发展普及，为当今社会满足随时随地的远程视频通讯创造条件，跨越时空限制的“面对面”交流，简单快捷的使用，如何让其在帮助实现业务办公的同时还能发挥更多的“绿色办公”目的。
1.远程办公
无论是在办公室、酒店、候机室、高铁站、咖啡厅或者在家，只要能联网，就能实现随时随地的召开或参与远程视频会议，减少了奔赴会议途中的时间、路费花销成本，提高效率，节省运企业运营成本。
2.全球会议
无论是与董事会还是和全球各地的工作合作小组召开会议，通过互联网连接，一键式发起会议，所有与会者收到会议通知，只需走到会议室或者通过移动端接入，参与会议中去于全球所有的会议人员进行面对面交流，将全球会议业务的碳排放减为零。
3.远程教育、培训
各高校之间的学术研讨交流、与名师之间讲座互动，医疗行业的远程手术示教、与各医疗机构的远程医学培训等，通过建设智能多媒体会议室系统，实现远程实时实景的互动交流培训，不同区域学习者相隔万里实现与讲师的互动，系统支持的内容共享、课堂内容录播等，充分利用资源，增加人员的机会，降低培训成本。
4.平衡工作与生活
根据研究显示，在交通上花费时间较多的员工同时会伴有工作压力大的困苦，工作效率低，难以满足自己的工作。视频会议系统可免除在交通上的不便，提升员工之间的协公办公效率，
保持了管理者与下属员工之间的沟通。
5.远程人事招聘
对于身处异地的求职人员，特别是对于国外人员的招聘，人力资源通过视频会议的方式进行面试筛选，求职人员无需专程到公司面试，轻松参与远程面试。
6.团队建设
一个拥有多个办事处的企业并不代表其团队就是孤立的，因为视频会议系统让远程队友间的交互变得跟在同一办公室的队友间一样密集，甚至还要更密集。不用同处一个空间，同事之间的协作和友情就能得到增强。
7.实时协作
通过带有视频和多媒体功能的视频会议系统，企业可以处理大量数据并与各地的同事进行实时的沟通协作，这样，不但生产效率得到了提高，而且也不用浪费精力在长途跋涉上，自然也就减少了对环境的污染。
8..客户简明指导中心
视频通信让客户和员工无需花费不必要的高额旅行费，就可以进行实时的沟通，便于双方快速作出决定和进行即时的沟通，避免了旅行对环境造成的不良影响。